Получение закрывающих документов
Обзор возможностей
Для юридических лиц доступны следующие бухгалтерские документы по заказам: счет, акт приема-передачи или УПД (если поставка не облагается НДС); счет, УПД (если поставка облагается НДС).
Вы можете получить их следующим образом:
- В личном кабинете.
- Почтой России. По заказам, оформленным на юридическое лицо, мы в обязательном порядке высылаем бухгалтерские документы по указанному при оформлении заказа почтовому адресу.
- Через систему ЭДО (электронный документооборот).
Обмен документами при заказе Продукции из списка товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2019 г. № 807 «О проведении эксперимента по прослеживаемости товаров, выпущенных на территории Российской Федерации в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления», производится только по системе ЭДО.
В случае необходимости получения бухгалтерских документов при заказе, оформленном на физическое лицо, сообщите об этом вашему менеджеру или напишите на e-mail store@softline.com с указанием номера Заказа.
При доставке Заказа в электронном виде бухгалтерские документы будут отправлены Почтой России в течение 7 рабочих дней после отправки ключа на ваш адрес электронной почты. Срок доставки документов зависит от работы Почты России.
При физической доставке Заказа бухгалтерские документы вы получите вместе с Заказом.
Просмотр документов через личный кабинет
- Откройте личный кабинет (https://lk.softline.ru/) и пройдите авторизацию.
- Перейдите в раздел Счета и платежи.
- Вам откроется список счетов по вашим заказам.
- Разверните информацию по каждому счету с помощью иконки рядом с его названием.
- Нажмите на кнопку Закрывающие документы, чтобы их скачать.
Уведомления по документам
Мы отправляем вам следующие письма по закрывающим документам:
| Тема письма | Когда отправляем | Кому отправляем |
| Заказ [номер] выполнен — документы загружены в личный кабинет Softline | Отправляется по факту появления закрывающиз документов в в личном кабинете. | Всем пользователям кроме заключивших соглашение Softline Enterprise Agreement (для них предусмотрено другое письмо). |
| Сформированы закрывающие документы по счету [Номер заказа] | Раз в сутки (в 8:00 по мск), если есть счета, отвечающие условиям: Получены закрывающие документы по счету на покупку продукта, приобрететенный в рамках соглашения Softline Enterprise Agreement. |
Только пользователям, заключившим соглашение Softline Enterprise Agreement. |
