Получение закрывающих документов
Обзор возможностей
Для юридических лиц доступны следующие бухгалтерские документы по заказам:
- Счет.
- Акт приема-передачи или УПД (если поставка не облагается НДС).
- Счет, УПД (если поставка облагается НДС).
Вы можете получить их следующим образом:
- В личном кабинете.
Доступны по заказам, которые вы самостоятельно разместили в интернет магазине Store.
Для остальных заказов закрывающие документы будут предоставлены менеджером, который совершает обработку заказа. - Почтой России.
По заказам, оформленным на юридическое лицо, мы в обязательном порядке высылаем бухгалтерские документы по указанному при оформлении заказа почтовому адресу. - Через систему ЭДО (электронный документооборот).
Обмен документами при заказе Продукции из списка товаров, подлежащих прослеживаемости на территории Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2019 г. № 807 «О проведении эксперимента по прослеживаемости товаров, выпущенных на территории Российской Федерации в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления», производится только по системе ЭДО.
Для физических лиц формированине закрывающих документов производится по запросу. Обратитесь к вашему менеджеру или напишите нам на почту store@softline.com с указанием номера заказа.
Сроки отправки закрывающих документов:
- При доставке заказа в электронном виде бухгалтерские документы будут отправлены Почтой России в течение 7 рабочих дней после отправки ключа на ваш адрес электронной почты. Срок доставки документов зависит от работы Почты России.
- При физической доставке заказа бухгалтерские документы вы получите вместе с заказом.
Просмотр документов через личный кабинет
- Откройте личный кабинет (https://lk.softline.ru/) и пройдите авторизацию.
- Перейдите в раздел Счета и платежи.
- Вам откроется список ваших заказов.
- Найдите заказ с помощью формы поиска и разверните подробную информацию по нему с помощью иконки рядом с названием заказа.
- Нажмите на кнопку Закрывающие документы, чтобы их скачать.
Обратите внимание, документы доступны в личном кабинете по заказам, которые вы самостоятельно разместили в интернет магазине Store.
Для остальных заказов закрывающие документы будут предоставлены менеджером, который совершает обработку заказа.
Уведомления по документам
По готовности закрывающих документов мы отправим вам письмо с темой Отгрузка по заказу [Номер заказа].
Если документы по вашему заказу доступны в ЛК, то вы можете получить несколько писем (если будут получены новые файлы).
Если документы доступны только через ЭДО / доставку почтой России, то мы отправим только одно письмо о факте готовности документов.
Если вы не хотите получать письма о закрывающих документах, то вы можете отписаться от них.
