Чеки от физических лиц - плательщиков налога на профессиональный доход

Чтобы работать законно, самозанятый обязан создавать чеки в специальном приложении «Мой налог» и направлять их заказчику в момент оплаты услуги или товара.

Чек — документ, который исполнитель обязан выдать заказчику после того, как оказал услугу и получил оплату.  

«Мой налог» — официальное приложение налоговой службы для плательщиков НПД. Через него самозанятые могут принимать оплату от клиентов, формировать чеки и счета, уплачивать налог, формировать справки о доходах и выполнять другие действия. Подробнее Вы можете узнать на сайте ФНС: https://npd.nalog.ru/app/. Таким образом, через приложение ФНС России гражданин может осуществлять удаленное взаимодействие с налоговым органом, не приобретая контрольно-кассовый аппарат.

По итогам предыдущего месяца, если в нем прошли продажи продуктов по договору с ООО «СофтЛайн Интернет Трейд», в начале следующего месяца самозанятый получает вознаграждение на свой расчетный счет. После этого в течение 3 календарных дней автор должен сформировать чек в приложении «Мой налог» и переслать его ООО «СофтЛайн Интернет Трейд».

1. В приложении «Мой налог» нажмите кнопку «Новая продажа».
2. Внесите наименование услуги (На основании договора № ____________/Арс от (дата договора) вознаграждение за _____(месяц)_____(год)), сумму платежа (это сумма поступившего на Ваш расчетный счет платежа). Сформированный документ остаётся в сервисе, что позволяет применять его как шаблон при работе с тем же заказчиком.
3. Заполните информацию о клиенте: так как платёж поступил от компании ООО «СофтЛайн Интернет Трейд», нужно выбрать пункт «Юридическому лицу или ИП», далее вписать ИНН и название организации (ООО «СофтЛайн Интернет Трейд», ИНН 7736542069)
4. Укажите дату расчёта – это дата поступления денежных средств на ваш расчетный счет. Дату чека можно изменить вручную.
5. Подтвердите операцию нажатием кнопки «Выдать чек», после чего сведения о документе будут направлены в налоговую.

Сохраните изображение сформированного чека (скриншот) и отправьте его в течение 3 календарных дней после получения выплаты от ООО «СофтЛайн Интернет Трейд» сообщением на электронную  почту  payouts@softline.com, указав в теме письма «Чек за ___(месяц)____(год), _________ (ваши ФИО)».

Если самозанятый допустил ошибку при формировании чека, например в названии товара, работы, услуги или в сумме платежа, внести изменения в уже сформированный чек не получится — нужно сначала отменить старый документ, а затем создать новый на ту же дату. Отменить чек можно также в приложении «Мой налог» или веб-версии на сайте налоговой службы. В разделе «Чеки» нужно выбрать документ, далее нажать кнопку «Аннулировать» и указать основание из предложенного списка: «Сформирован ошибочно» или «Возврат средств». Сервис отменит документ, пересчитает сумму дохода и налог. После этого можно сформировать новый чек с правильными данными.

Если самозанятый случайно аннулировал документ, восстановить его не получится, придётся создавать новый.

В законодательстве не указан срок, в течение которого можно обнулить чек. В приложении можно отменить любой документ, начиная с момента регистрации самозанятости. Кроме того, сервис позволяет заполнять сведения задним числом.

Отсутствие чека за приобретение продуктов у самозанятого — для заказчика это необходимость доначисления обязательных платежей, риск пени и переквалификации отношений в трудовые. Таким образом, при непредоставлении чеков дольше 1 месяца ООО «СофтЛайн Интернет Трейд» будет вынужден пересчитать налоговые обязательства и доначислить НДФЛ.